אוטומציה של יצירת עמלות של A-listware עבור תעשיית הפינטק

סקירת הפרויקט

ארגונים מתמודדים לעיתים קרובות עם אתגרים בניהול יעיל של מבני עמלות על פני לוחות זמנים שונים - יומיים, חודשיים, שנתיים או מבוססי אפליקציה. לקוח מתחום הפיננסים פנה ל-A-listware בבקשה לפתח פתרון מקיף אשר הופך את חישובי העמלות הללו לאוטומטיים ומייעל את תהליך העבודה שלהם.

מטרת הפרויקט הייתה להקים מערכת אוטומטית שתאפשר יצירת עמלות תוך שילוב מסגרת טיפול בשגיאות חזקה. גישה זו ממזערת פערים, ומוביל לתיעוד מדויק של הפינטק.

מטרות הפרויקט

המטרות העיקריות של פרויקט אוטומציה של יצירת עמלות כללו:

• אוטומציה של חישובי עמלות: הטמע מערכת המחשבת עמלות שונות על סמך דרישות נפרדות - בין אם למרווחי זמן יומיים, חודשיים או שנתיים.
• מסגרת טיפול בשגיאות: פיתוח מסגרת לניהול שגיאות ביעילות, תוך הבטחת דיוק הנתונים במהלך עיבוד העמלות.
• רישום פינטק יעיל: אוטומציה של יצירת רישומי יומן עם שורה אחת או יותר, ובכך הפחתת משימות הנהלת חשבונות ידניות.
• שיפור יעילות ואמינות: שיפור היעילות, העקביות והאמינות של תהליכי יצירת עמלות וחשבונאות.

הגישה של A-listware

A-listware ניצלה את ניסיונה הרב בהתאמות אישיות של NetSuite ואת צוות מפתחים מסור של Full-Stack כדי להתמודד ביעילות עם יעדי הפרויקט. להלן המרכיבים המרכזיים בגישתה של A-listware:

• התאמה אישית בתוך NetSuite. הצוות השתמש ב-SuiteScript 2.0 כדי להתאים את סביבת ה-ERP של NetSuite בהתאם לצרכים הספציפיים של הלקוח בנוגע ליצירת עמלות. מספר תכונות אוטומציה פותחו כדי לטפל בצורה חלקה בחישובי עמלות.
• ניהול שגיאות חזק. באמצעות סקריפטים ותצורות מותאמים אישית, A-listware הקימה מערכת טיפול בשגיאות חזקה. זה לא רק ממזער פערים אלא גם מבטיח שכל שגיאה פוטנציאלית מזוהית ומתוקנת במהירות, ובכך משפר את שלמות הנתונים.
• אוטומציה של רישומי יומן. לאחר עיבוד העמלות, המערכת יוצרת אוטומטית רישומי יומן. בין אם הרישומים מורכבים משורה אחת או מרובים, אוטומציה זו מפחיתה את המאמץ הידני הנדרש לניהול חשבונות, ומאפשרת לצוותי הכספים להתמקד במשימות אסטרטגיות יותר.
• תהליך פיתוח שיתופי. מעורבות פעילה של הלקוח לאורך כל מחזור חיי הפיתוח תרמה משמעותית להצלחת הפרויקט. דיונים קבועים על מכשולים פוטנציאליים הבטיחו כי כל בעיה טופלה בשלב מוקדם, מה שהוביל ליישום חלק.

אתגרים ופתרונות

אחד המאפיינים הבולטים של פרויקט זה היה היעדר אתגרים משמעותיים, גורם המיוחס למעורבות פרואקטיבית של הלקוח. לאורך הפרויקט, A-listware לא נתקלה בבעיות משמעותיות. ההשתתפות הפעילה של הלקוח בתהליך הפיתוח אפשרה זיהוי מוקדם ופתרון של כל בעיה, וכתוצאה מכך לוח זמנים יעיל יותר של הפרויקט.

תכונות פתרון מרכזיות

פתרון האוטומציה ליצירת עמלות שעוצב על ידי A-listware כלל מספר תכונות עוצמתיות:

• יצירת עמלות אוטומטית. המערכת מאפשרת חישוב אוטומטי של עמלות על פני מסגרות זמן שונות, מה שמבטיח עסקאות פינטק מדויקות ובזמן.
• מסגרת טיפול בשגיאות. יושמה מסגרת משולבת לטיפול בשגיאות, המבטיחה טיפול מהיר ותיקון של פערים, ובכך שמירה על שלמות הנתונים.
• יצירת רישומי יומן יעילים. רישומי יומן אוטומטיים מפשטים את תהליך הרישום של הפינטק, ומאפשרים נתיב ביקורת ברור תוך הפחתת מאמצי הנהלת החשבונות הידניים.
• התאמה אישית ואוטומציה של NetSuite. השימוש ב- SuiteScript 2.0 ובהתאמה אישית של מודול NetSuite סיפק פתרון מותאם אישית שמתאים באופן מושלם לתהליכים התפעוליים של הלקוח.

תוצאות שהושגו

יישום פתרון האוטומציה של A-listware ליצירת עמלות הניב תוצאות בולטות עבור הלקוח:

• מאמץ ידני מופחת. אוטומציה של חישובי עמלות ורישומי יומן הפחיתה משמעותית את המשימות הידניות, ושחררה את צוותי הכספים להתמקד בפעילויות בעלות ערך גבוה יותר.
• דיוק משופר של פינטק. טיפול יעיל בשגיאות ועיבוד אוטומטי שיפרו את דיוק הפינטק, והבטיחו שלקוחות יקבלו עמלות מחושבות בזמן ובצורה נכונה.
• מהירות עיבוד משופרת. זרימות העבודה היעילות אפשרו יצירת עמלות מהירה יותר, מה שהבטיח ללקוחות לפעול בזריזות ותגובתיות בשוק תחרותי.
• ניהול עקבי של עמלות. המערכת האוטומטית הבטיחה עקביות ביצירת העמלות בכל המחלקות, מה שהוביל לדיווח סטנדרטי ושיפור האחריותיות.

מַסְקָנָה

A-listware מדגימה את יכולותיה הטכנולוגיות הנרחבות בתעשיית הפיננסים באמצעות פיתוח פרויקט אוטומציה של יצירת עמלות. A-listware השיגה הן את צרכי הלקוח הנוכחיים והן את יכולת ההרחבה ארוכת הטווח באמצעות פתרונות מותאמים אישית ואסטרטגיות אוטומציה של NetSuite.

A-listware מדגימה את מחויבותה להגברת יעילות תוכניות הפינטק תוך קידום דיוק תפעולי באמצעות פרויקט זה, כך שלקוחות יוכלו להתמודד ביעילות עם הליכי ניהול העמלות שלהם. ארגונים המחפשים אוטומציה משופרת של שיטות חשבונאיות עם יכולות יצירת עמלות צריכים לפנות ל-A-listware בזכות המצוינות המוכחת ויכולות החדשנות המתמשכות שלה.