Автоматизація генерації комісійних для фінтех-індустрії від A-listware </trp-post-container

Огляд проекту

Організації часто стикаються з проблемами в ефективному управлінні структурами комісійних за різні періоди часу - щоденні, щомісячні, щорічні або на основі додатків. Клієнт з фінансової сфери звернувся до компанії A-listware з проханням розробити комплексне рішення, яке б автоматизувало ці розрахунки та спростило робочий процес їхньої обробки.

Проект мав на меті створити автоматизовану систему, яка полегшила б формування зборів, інтегрувавши при цьому надійну систему обробки помилок. Такий підхід мінімізує розбіжності, що призводить до точної фінтех-документації.

Цілі проекту

Основними цілями проекту автоматизації генерації комісійних були наступні:

• Автоматизація розрахунків комісійних: Впровадити систему, яка розраховує різні збори на основі чітких вимог - для щоденних, щомісячних або річних інтервалів.
• Фреймворк обробки помилок: Розробити систему для ефективного управління помилками, забезпечуючи точність даних під час обробки платежів.
• Спрощений фінтех-запис: Автоматизуйте створення журнальних проводок з одним або кількома рядками, зменшуючи кількість ручних бухгалтерських операцій.
• Підвищення ефективності та надійності: Підвищити ефективність, послідовність та надійність процесів формування та обліку зборів.

Підхід A-listware

A-listware використала свій багатий досвід кастомізації NetSuite та спеціалізовану команду розробників повного стеку для ефективного вирішення завдань проекту. Нижче наведено ключові компоненти підходу A-listware:

• Кастомізація в NetSuite. Команда використала SuiteScript 2.0, щоб адаптувати середовище NetSuite ERP відповідно до конкретних потреб клієнта в отриманні гонорарів. Було розроблено кілька функцій автоматизації для безперешкодної обробки розрахунків гонорарів.
• Надійне управління помилками. Завдяки спеціальним скриптам і конфігураціям, A-listware створив надійну систему обробки помилок. Це не тільки мінімізує розбіжності, але й гарантує, що будь-які потенційні помилки будуть швидко виявлені та виправлені, підвищуючи цілісність даних.
• Автоматизація журнальних проводок. Після обробки платежів система автоматично генерує бухгалтерські проводки. Незалежно від того, чи проводки складаються з одного або декількох рядків, ця автоматизація зменшує ручну роботу, необхідну для ведення бухгалтерського обліку, дозволяючи фінансовим командам зосередитися на більш стратегічних завданнях.
• Спільний процес розробки. Активне залучення клієнта протягом усього життєвого циклу розробки значною мірою сприяло успіху проекту. Регулярні обговорення потенційних перешкод гарантували, що будь-які проблеми будуть вирішені на ранній стадії, що призвело до безперешкодного впровадження.

Виклики та рішення

Однією з особливостей цього проекту була відсутність значних проблем, що пояснюється проактивною позицією клієнта. Протягом усього проекту A-listware не зіткнулася з жодними значними проблемами. Активна участь клієнта в процесі розробки дозволила на ранніх стадіях виявити та вирішити будь-які проблеми, що призвело до скорочення термінів реалізації проекту.

Ключові особливості рішення

Рішення для автоматизації генерації комісійних, розроблене A-listware, включало кілька потужних функцій:

• Автоматизована генерація комісій. Система дозволяє автоматично розраховувати комісійні за різні часові рамки, забезпечуючи точність і своєчасність фінтех-транзакцій.
• Система обробки помилок. Було впроваджено інтегровану систему обробки помилок, яка забезпечує швидке виявлення та виправлення розбіжностей, підтримуючи таким чином цілісність даних.
• Ефективне створення журнальних записів. Автоматизовані записи в журналах спрощують процес фінтех-реєстрації, забезпечуючи чіткий аудиторський слід і зменшуючи ручну роботу з ведення бухгалтерського обліку.
• Налаштування та автоматизація NetSuite. Використання SuiteScript 2.0 та налаштування модулів NetSuite дозволило отримати індивідуальне рішення, яке ідеально узгоджується з операційними процесами клієнта.

Досягнуті результати

Впровадження рішення A-listware для автоматизації генерації комісійної винагороди принесло клієнту значні результати:

• Зменшення ручних зусиль. Автоматизація розрахунків комісійних і журнальних проводок значно зменшила кількість ручних операцій, звільнивши фінансові команди для зосередження на більш важливих видах діяльності.
• Покращена точність фінтеху. Надійна обробка помилок та автоматизована обробка підвищили точність фінтеху, гарантуючи, що клієнти отримують своєчасні та правильно розраховані платежі.
• Підвищена швидкість обробки. Оптимізація робочих процесів дозволила пришвидшити отримання гонорарів, що дало змогу клієнтам працювати оперативно та швидко реагувати на конкурентному ринку.
• Послідовне управління зборами. Автоматизована система забезпечила узгодженість нарахування гонорарів у всіх відділах, що призвело до стандартизації звітності та покращення підзвітності.

Висновок

A-listware демонструє свої широкі технологічні можливості у фінансовій індустрії через розробку проекту автоматизації генерації комісійних. A-listware досягла як поточних потреб клієнта, так і довгострокової масштабованості завдяки індивідуальним рішенням NetSuite та стратегіям автоматизації.

Цим проектом A-listware демонструє свою відданість підвищенню ефективності фінтех-програм, одночасно сприяючи підвищенню операційної точності, щоб клієнти могли ефективно управляти своїми процедурами управління комісіями. Організаціям, які прагнуть вдосконалити автоматизацію бухгалтерського обліку з можливістю отримання комісійних, варто звернутися до A-listware через їхню визнану досконалість та постійні інноваційні можливості.