L'HIPAA est vitale pour les organismes de soins de santé, car elle garantit la confidentialité, l'intégrité et la sécurité des informations personnelles sur la santé des patients. La non-conformité peut entraîner des sanctions sévères et compromettre la confiance des patients. Compte tenu de la complexité de la réglementation, de nombreux prestataires de soins de santé se tournent vers des agences spécialisées pour les aider à obtenir leur certification. Ces entreprises offrent des conseils d'experts pour naviguer dans le paysage juridique et technique complexe, en veillant à ce que les organisations répondent à toutes les exigences réglementaires. Cet article propose une analyse approfondie des 10 principales sociétés de mise en conformité HIPAA afin de vous aider à prendre une décision éclairée.
1. Logiciel de liste A
Logiciel de liste A est un partenaire de confiance pour les entreprises du secteur de la santé qui recherchent un soutien pratique en matière de conformité HIPAA, de stratégie de cybersécurité et de protection de l'infrastructure. Avec des projets réalisés à travers l'Europe et l'Amérique du Nord, nous aidons les organisations à aligner leurs systèmes et processus avec l'HIPAA et d'autres réglementations mondiales sur la confidentialité des données, y compris ISO 27001, SOC 2 et GDPR.
En travaillant avec A-listware, vous avez accès à une équipe transversale qui comprend des ingénieurs en cybersécurité, des consultants en conformité, des hackers éthiques certifiés et des spécialistes DevSecOps. Nous ne nous contentons pas de vous aider à vous préparer aux audits, nous vous aidons à créer des cadres de sécurité durables, à corriger les vulnérabilités de l'infrastructure et à adopter des pratiques de développement sûres dès la conception.
Que vous construisiez un produit SaaS conforme à l'HIPAA, que vous gériez des données personnelles dans un environnement en nuage ou que vous vous prépariez à des évaluations de risques par des tiers, A-listware peut vous aider avec des solutions de sécurité et de conformité sur mesure.
Le partenariat avec les logiciels de la liste A présente des avantages indéniables :
- Experts certifiés en cybersécurité : Notre équipe comprend des ingénieurs SIEM et DevSecOps, des auditeurs et des spécialistes de la sécurité du cloud expérimentés pour aider les organisations à s'aligner sur les normes HIPAA, GDPR, SOC 2 et ISO 27001.
- Conformité structurée et réelle : Nous effectuons des évaluations techniques, développons des politiques de sécurité et simulons des scénarios de violation pour vous aider à rendre opérationnelles les garanties HIPAA dans l'infrastructure, les applications et les intégrations tierces.
- Modèles d'engagement pratiques : Que vous ayez besoin d'une évaluation complète de la sécurité ou d'une assistance gérée permanente, nos modèles flexibles s'adaptent aussi bien aux startups qu'aux fournisseurs de taille moyenne et aux plateformes de santé numérique.
- Code sécurisé et pratiques d'infrastructure : Au-delà de la conformité, nous sécurisons vos applications web, vos API et vos déploiements dans le nuage grâce à l'examen du code, au renforcement de l'infrastructure et à la surveillance continue.
Entrez dans la cybersécurité des soins de santé avec A-listware. Contactez nous aujourd'hui, et protégeons vos données avec clarté et précision.
- Siège social : Londres, Royaume-Uni
- Date de création : 2017
- Adresse électronique : info@a-listware.com
- Site web : a-listware.com
- Contact : +44 (0)142 439 01 40
- Adresse : Leonards-On-Sea, TN37 7TA, Royaume-Uni
- Spécialisation : Services de cybersécurité, sécurité de l'infrastructure, HIPAA et soutien à la conformité réglementaire
2. ScienceSoft
ScienceSoft, fondée en 1989, est une société de conseil en logiciels reconnue pour ses solutions informatiques complètes, y compris le développement d'applications et la cybersécurité. L'entreprise a été saluée par l'industrie, notamment en figurant sur la liste du Financial Times des entreprises américaines à la croissance la plus rapide en 2023. Avec plus de 20 ans d'expérience dans le domaine de la sécurité de l'information, ScienceSoft applique des pratiques certifiées ISO 27001 à l'ensemble de ses offres, qui englobent l'évaluation de la sécurité, les services de sécurité gérés et les tests de pénétration.
L'expertise de l'entreprise s'étend à des secteurs spécialisés tels que les soins de santé, la banque, la vente au détail et la fabrication. Dans le secteur de la santé, par exemple, les services de conseil HIPAA de ScienceSoft sont dédiés à l'évaluation et à l'amélioration des politiques de sécurité, des procédures et des contrôles pour la protection des informations de santé protégées (PHI), garantissant ainsi la conformité avec les réglementations essentielles.
- Siège social : McKinney, Texas, États-Unis
- Fondée : 1989
- Adresse de courriel : contact@scnsoft.com
- Site web : www.scnsoft.com
- Contact : +1 214-306-6837
- Adresse : 5900 S. Lake Forest Drive, Suite 300, McKinney, Dallas area, TX 75070
- Spécialisation : Conseil en logiciels, cybersécurité
3. Gestion stratégique
Cette société de cybersécurité dispose d'un mélange unique d'expertise, avec un personnel qui a travaillé à la fois dans le secteur privé des soins de santé et dans des agences gouvernementales fédérales telles que le Département américain de la santé et des services sociaux. Strategic Management est présent dans le secteur depuis plus de 30 ans et a aidé des milliers d'organismes de santé dans des domaines tels que la conformité, la protection de la vie privée et la sécurité.
L'entreprise se concentre sur les règles de confidentialité et de sécurité de l'HIPAA, offrant des services tels que l'élaboration de politiques, l'évaluation des risques et le signalement des violations. Strategic Management propose également des solutions de recrutement temporaire et externalisé, en remplissant des fonctions telles que celles de responsable intérimaire de la protection de la vie privée et de responsable désigné de la protection de la vie privée.
- Siège social : Alexandria, Virginie, États-Unis
- Fondée : N/A
- Adresse électronique : N/A
- Site web : www.compliance.com
- Contact : +1 703-683-9600
- Adresse : 5911 Kingstowne Village Parkway, Suite 300, Alexandria, VA 22315
- Spécialisation : Conseil en matière de conformité des soins de santé, solutions de recrutement par intérim
4. Clearwater Security
Clearwater Security propose des services de surveillance, de détection des menaces et de gestion des vulnérabilités 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an, et s'adresse à un large éventail d'organismes de santé, notamment des hôpitaux, des systèmes médicaux et des entreprises numériques. Les solutions logicielles de l'agence sont basées sur la plateforme IRM|Pro, conçue pour gérer les cyber-risques et répondre aux exigences de l'HIPAA.
À cette fin, le site comprend des outils tels que IRM|Analysis pour l'analyse des risques à l'échelle de l'entreprise, IRM|Security pour les évaluations périodiques de la sécurité et IRM|Privacy pour la gestion de l'adhésion aux règles de confidentialité et de notification des violations de l'HIPAA. Clearwater a également reçu plusieurs distinctions, notamment les prix 2023 Cybersecurity Excellence Awards pour la meilleure société de consolidation de solutions de cybersécurité et la meilleure solution de gestion des risques de sécurité pour le secteur de la santé.
- Siège social : Nashville, Tennessee, États-Unis
- Date de création : 2004
- Adresse de courriel : info@clearwatersecurity.com
- Site web : www.clearwatersecurity.com
- Contact : +1 800-704-3394
- Adresse : Nashville, TN, 37215, États-Unis
- Spécialisation : Cybersécurité et conformité dans le secteur de la santé
5. Conseil en matière de conformité
INCompliance Consulting est spécialisé dans le domaine juridique et réglementaire et propose une série d'offres comprenant des formations, des enquêtes et des audits. Ses consultants apportent une connaissance approfondie des secteurs de la santé et de l'éducation afin de concevoir des stratégies personnalisées pour les questions de conformité. De plus, la division santé de l'entreprise se distingue par sa méthodologie globale, qui prend en compte les réglementations générales en matière de cybersécurité, telles que l'HIPAA.
Les consultants d'INCompliance Consulting sont également capables d'examiner et de modifier les statuts, les politiques et les procédures du personnel médical afin de les aligner sur les conditions, les lois et les normes d'accréditation de Medicare. En outre, ils procèdent à des examens à l'échelle du système et formulent des recommandations en vue d'une normalisation dans les hôpitaux.
- Siège social : Columbus, Ohio, États-Unis
- Fondée : N/A
- Adresse de courriel : info@incomplianceconsulting.com
- Site web : www.incomplianceconsulting.com
- Contact : +1 614-227-8938
- Adresse : 100 South Third Street, Columbus, Ohio
- Spécialisation : Soins de santé, éducation K-12, audits de conformité, formation, enquêtes
6. Sécurité prétorienne
Praetorian Secure fournit des services pour protéger différents modèles d'informatique en nuage, notamment SaaS, IaaS et PaaS. Elle prend en charge les stratégies de cloud public, privé ou hybride et propose des solutions telles que l'hébergement sécurisé dans le cloud et la sécurité des réseaux. En ce qui concerne la conformité, Praetorian Secure aide les entreprises à répondre aux exigences de divers cadres tels que HIPAA, PCI DSS et NIST.
Ils ont plus de 15 ans d'expérience dans le domaine du conseil en réglementation, au service d'entreprises de différents secteurs, des sociétés Fortune 100 aux petites et moyennes entreprises. Par ailleurs, leur programme de formation à la sensibilisation à la sécurité (SATP) utilise une approche à plusieurs volets, couvrant la sensibilisation des employés, le phishing, le vishing et le smishing.
- Siège social : Davison, Michigan, États-Unis
- Date de création : 2009
- Adresse électronique : Info@praetoriansecure.com
- Site web : www.praetoriansecure.com
- Contact : +1 855-519-7328
- Adresse : 3072 N Irish Rd, Davison, Michigan 48423, US
- Spécialisation : Solutions de cybersécurité, sécurité des applications, sensibilisation à la sécurité
7. Santé
Cette entreprise a été officiellement lancée à l'automne 2015 et a depuis franchi des étapes importantes, notamment en dépassant les 20 000 utilisateurs actifs mensuels et en réalisant un examen de type 2 des contrôles des systèmes et des organisations (SOC) 2 au premier trimestre 2022. Healthicity vise à simplifier le processus en hébergeant tous les éléments nécessaires dans une application en ligne sécurisée.
En outre, son gestionnaire d'évaluation des risques peut aider les entreprises à répondre aux exigences de sécurité de l'HIPAA, en fournissant un plan de travail complet pour maintenir la conformité et protéger les revenus. Pour l'audit, Healthicity s'appuie sur une solution basée sur le cloud qui combine la gestion des flux de travail et les outils d'audit. En outre, son modèle analytique identifie les comportements et les tendances de facturation à risque, ce qui permet de les corriger rapidement.
- Siège social : Salt Lake City, Utah, États-Unis
- Date de création : 2015
- Adresse électronique : N/A
- Site web : www.healthicity.com
- Contact : +1 877-777-9963
- Adresse : Bureau de Salt Lake City, 138 E 12300 S Suite #787, Draper, UT 84020
- Spécialisation : Conformité des soins de santé, logiciels d'audit
8. Brightline IT
Brightline IT est une société de gestion informatique basée dans le Michigan, au service des entreprises depuis 2008. Spécialisée dans la cybersécurité, l'entreprise propose une gamme de services, notamment la gestion informatique, les solutions de cloud privé et l'assistance. Cette société est particulièrement compétente pour aider les entreprises à se conformer à la loi HIPAA en contribuant à l'élaboration de politiques et de procédures, à la formation du personnel et à l'assistance technique.
L'entreprise effectue également des évaluations des lacunes pour divers cadres de cybersécurité tels que ISO 27001, SSAE 18, SOC 2, PCI-DSS et NIST CSF. En outre, elle se concentre sur la planification de la reprise après sinistre, l'évaluation de la sécurité des données et les services en nuage pour garantir que les entreprises sont à la fois conformes et sûres.
- Siège social : Brighton, Michigan, États-Unis
- Date de création : 2008
- Adresse de courriel : info@brightlineit.com
- Site web : www.brightlineit.com
- Contact : +1 248-886-0248
- Adresse : 10355 Citation Dr, Brighton, MI 48116
- Spécialisation : Services informatiques gérés, cybersécurité, conformité
9. Foresite
En mettant l'accent sur l'utilisation de technologies de pointe et d'analyses d'experts, Foresite vise à protéger ses clients contre les cybermenaces tout en les aidant à répondre aux exigences réglementaires. L'équipe aide les entreprises à mettre en œuvre des politiques de collecte et de stockage des données à la fois conformes et efficaces. L'entreprise propose également des audits HIPAA et HITECH afin d'évaluer les partenaires commerciaux tiers et de minimiser le risque de violation des données.
La plateforme ProVision Open XDR de Foresite intègre et met en corrélation des données provenant de diverses sources, offrant ainsi une visibilité des risques en temps réel et permettant une détection plus rapide des incidents de sécurité. Foresite a été récompensée à plusieurs reprises, notamment par le magazine CDO, qui l'a classée parmi les meilleurs fournisseurs de services de sécurité gérés aux États-Unis.
- Siège social : Overland Park, Kansas, États-Unis
- Date de création : 2013
- Adresse électronique : N/A
- Site web : www.foresite.com
- Contact : +1 800-940-4699,
- Adresse : 7311 West 132nd Street, Suite 305, Overland Park, KS 66213
- Spécialisation : Cybersécurité, solutions de conformité
10. Colington Consulting
Également connu sous le nom de CCHIPAA, Colington Consulting dispose d'une équipe forte de plus de 60 ans d'expérience combinée dans des domaines tels que l'application de la loi, les réglementations en matière de cybersécurité et la rédaction de politiques en matière de soins de santé. Il fournit également des conseils personnalisés et en temps réel pour une manipulation sécurisée des informations personnelles. En outre, Colington Consulting participe à l'élaboration de plans et d'études de sécurité des installations, en évaluant les mesures de contrôle d'accès afin de garantir le respect des normes de sécurité de l'HIPAA.
Il propose même des évaluations des associés commerciaux et des fournisseurs pour s'assurer que les partenaires sont conformes aux réglementations HIPAA. Pour les organisations ayant des besoins spécifiques, Colington Consulting fournit des services de conseil en cybersécurité à l'heure et la conformité HIPAA en tant que service (HCaaS) visant à réduire le fardeau de la protection des données d'une organisation.
- Siège social : Fairfax, Virginie, États-Unis
- Date de création : 2013
- Adresse de courriel : info@cchipaa.com
- Site web : cchipaa.com
- Contact : +1 844-740-7100
- Adresse : 11325 Random Hill Road, Fairfax, Virginia 22030, US
- Spécialisation : Solutions de conformité HIPAA, évaluations des risques de sécurité, gestion des risques HIPAA
Critères de sélection d'une société de mise en conformité HIPAA
Le choix de la bonne société est une décision cruciale que les prestataires de soins de santé doivent prendre pour garantir la confidentialité et la sécurité des données des patients. Il est donc essentiel de prendre en compte les facteurs expliqués ci-dessous.
Expérience dans le secteur des soins de santé
L'un des critères les plus importants est l'expérience de la société dans le secteur des soins médicaux. Un consultant en cybersécurité ayant fait ses preuves dans ce secteur est plus à même de comprendre les défis et les exigences qui lui sont propres et d'adapter sa stratégie aux besoins spécifiques de l'organisation. Recherchez des entreprises qui sont en activité depuis plusieurs années et qui ont travaillé avec différents prestataires de soins de santé, des petites cliniques aux grands réseaux hospitaliers.
Certifications et reconnaissances
Une agence réputée doit posséder les certifications pertinentes qui valident sa compétence dans le secteur des soins de santé. Le tableau ci-dessous présente quelques-uns des certificats importants que l'agence doit posséder :
Certificat/Norme | Objectif |
Certification HIPAA | Démontre qu'il respecte les lois américaines sur la protection des données de santé, en garantissant la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des informations personnelles. |
Certification HITRUST CSF | Fournit un niveau d'assurance plus élevé pour la sécurité des données de santé en répondant à un ensemble complet de normes de sécurité qui vont au-delà des exigences de la HIPAA. |
ISO 27001 | Valide la mise en place d'un système de gestion de la sécurité de l'information (SGSI) solide, couvrant les politiques, les procédures et les contrôles techniques impliqués dans les processus de gestion des risques liés à l'information d'une organisation. |
SOC 2 Type II | Confirme que les contrôles de sécurité sont non seulement en place, mais aussi efficaces et surveillés pendant un certain temps, ce qui donne une assurance permanente. |
PCI DSS | Assure la sécurité de la manipulation, du stockage et du traitement des informations relatives aux cartes de paiement, réduisant ainsi le risque de violation des données financières. |
Cadre de cybersécurité du NIST | Fournit une approche structurée de la gestion des risques liés à la cybersécurité, permettant d'améliorer l'identification, la protection, la détection, la réaction et la récupération. |
GDPR | Confirme l'adhésion aux lois européennes sur la protection des données, garantissant la confidentialité et la sécurité des données des citoyens de l'UE. |
Conformité à l'ACCP | Valide la conformité avec les lois californiennes sur la protection des données des consommateurs, en sauvegardant les droits à la vie privée des résidents californiens. |
Niveau CMMI | Mesure la maturité et l'efficacité des processus d'entreprise, ce qui permet d'identifier les domaines à améliorer et d'accroître l'efficacité opérationnelle. |
Cyber Essentials | Certifie qu'une organisation dispose de niveaux de cybersécurité de base pour se protéger contre les cybermenaces courantes, ce qui est souvent une exigence pour faire des affaires avec le gouvernement britannique. |
Gamme de services offerts
La société devrait idéalement offrir une large gamme de services couvrant toutes les facettes de la conformité et de la sécurité des données. À la base, ces services devraient inclure des audits pour évaluer l'état actuel de l'adhésion à l'HIPAA. Ils sont souvent complétés par la formulation d'une politique, dans le cadre de laquelle l'entreprise aide à rédiger ou à affiner les systèmes internes afin de satisfaire aux normes réglementaires. Les programmes de formation sont également essentiels, car ils permettent de former le personnel aux meilleures pratiques et aux exigences légales.
Au-delà de ces éléments de base, certaines entreprises proposent des services spécialisés qui ajoutent des couches de sécurité et de préparation. Les évaluations de cybersécurité, par exemple, évaluent la solidité des défenses numériques d'une organisation, identifient les vulnérabilités et recommandent des solutions. Les plans d'intervention en cas de violation des données sont un autre service spécialisé qui fournit une feuille de route pour une action rapide et conforme en cas de fuite de données ou d'accès non autorisé.
Témoignages de clients et études de cas
Les témoignages de clients peuvent fournir des indications précieuses sur les performances et la satisfaction d'une agence. Recherchez des témoignages qui témoignent de l'efficacité, de la fiabilité et de l'expertise de l'entreprise. Les études de cas peuvent offrir un aperçu plus approfondi de la manière dont l'entreprise a aidé d'autres organismes de santé à se mettre en conformité. Elles peuvent mettre en évidence les capacités de résolution de problèmes de l'entreprise et démontrer son impact dans des scénarios réels.
Comment faire appel à une société de mise en conformité HIPAA ?
Le processus de recherche et d'embauche d'un consultant HIPAA comporte de multiples facettes, une série d'étapes, des questions cruciales et la nécessité d'une collaboration soutenue. Voici un guide détaillé sur la manière de procéder.
Étape | Explication |
Effectuer des recherches préliminaires | Réaliser une étude de marché pour identifier les agences HIPAA potentielles, en se concentrant sur celles qui sont spécialisées dans les soins de santé et qui ont de solides antécédents. |
Demande de propositions | Obtenir des propositions détaillées de la part des agences présélectionnées, en veillant à ce qu'elles incluent des gammes de services, des modèles de tarification et des solutions de mise en conformité répondant à vos besoins. |
Impliquer les principales parties prenantes | Solliciter l'avis des responsables informatiques, des équipes juridiques et des cadres supérieurs pour évaluer l'adéquation des fournisseurs de services. |
Consultation initiale | Organisez des réunions avec les entreprises présélectionnées pour explorer plus avant leurs services, en posant des questions spécifiques pour déterminer leur expertise et leur compatibilité avec votre organisation. |
Contrôles de référence | Vérifier les références en contactant les anciens clients et les clients actuels des agences afin d'évaluer leur efficacité et leur fiabilité. |
Sélection finale et signature du contrat | Prenez votre décision finale sur la base des informations recueillies et examinez attentivement le contrat, en vous concentrant sur l'étendue du service, les frais et les conditions, avant de le signer. |
Conclusion
Cette liste des 10 meilleures sociétés de mise en conformité HIPAA constitue un guide complet pour vous aider à faire un choix éclairé. Chaque société apporte son propre ensemble de compétences, de services et d'accolades. En examinant attentivement des facteurs tels que l'expérience dans le secteur, la gamme de services, les certifications et les témoignages de clients, vous pourrez choisir une société qui correspond parfaitement à vos besoins et à vos objectifs organisationnels.