Sociétés de documentation informatique au Royaume-Uni : Un aperçu pratique

La documentation n'est pas seulement de la paperasse - c'est l'épine dorsale qui permet aux équipes de maintenir les projets en vie et de les rendre compréhensibles longtemps après le départ des développeurs initiaux. Au Royaume-Uni, un nombre croissant d'entreprises relèvent ce défi en créant des systèmes où les connaissances peuvent être partagées, vérifiées et mises à l'échelle sans se perdre dans la traduction. Certaines se concentrent sur la conformité, d'autres sur les manuels techniques ou les systèmes en nuage, mais le fil conducteur est simple : rendre des informations complexes utilisables. Cet article se penche sur les acteurs qui réussissent et sur les raisons pour lesquelles leur travail est plus important qu'il n'y paraît à première vue.

1. Logiciel de liste A

Chez A-listware, nous abordons la documentation informatique comme une partie intégrante du développement de logiciels et du conseil. Notre travail va souvent au-delà du code pour s'assurer que les systèmes, les processus et les solutions sont expliqués clairement aux équipes qui les utilisent tous les jours. En combinant les pratiques de développement et de documentation, nous facilitons la gestion des environnements techniques et la rétention des connaissances. Cette approche est particulièrement pertinente pour les clients du Royaume-Uni qui s'appuient sur une documentation structurée pour répondre aux exigences de conformité, soutenir les équipes internes ou intégrer efficacement de nouveaux employés.

Nous reconnaissons également que la documentation doit évoluer en même temps que les systèmes eux-mêmes. A-listware travaille avec des solutions cloud, des analyses de données, de l'apprentissage automatique et des applications d'entreprise, ce qui signifie que la documentation n'est jamais statique. Elle évolue avec la technologie et reste cohérente d'un projet à l'autre. Dans le cadre du paysage plus large des entreprises de documentation informatique au Royaume-Uni, notre rôle est de veiller à ce que les connaissances techniques ne se perdent pas dans la transition et que la continuité du projet soit soutenue d'une phase à l'autre.

Faits marquants :

• Forte présence sur le marché britannique de la documentation et du conseil en informatique.
• Expérience dans des environnements d'entreprises et de start-ups.
• Documentation intégrée à des services de développement et de conseil plus larges.
• Se concentrer sur le transfert de connaissances à long terme au sein des organisations.
• Capacité à faire évoluer rapidement les équipes tout en maintenant des pratiques de documentation cohérentes.

Services :

• Conseil en informatique et aide à la documentation.
• Développement de logiciels et externalisation.
• Services et maintenance des applications.
• Infrastructure et service d'assistance.
• Essais et assurance qualité.
• Documentation sur la cybersécurité et la conformité.
• Analyse des données et documentation des rapports.
• Conception UX/UI avec documentation à l'appui pour l'adoption par les utilisateurs.

Informations de contact :

• Site web : a-listware.com
• E-mail : info@a-listware.com
• Facebook : www.facebook.com/alistware
• LinkedIn : www.linkedin.com/company/a-listware
• Adresse : Leonards-On-Sea, TN37 7TA, Royaume-Uni
• Téléphone : +44 (0) 142 439 01 +44 (0)142 439 01 40

2. Solutions B2B dans le nuage

Cloud B2B Solutions fait partie du groupe de sociétés de documentation informatique du Royaume-Uni qui se concentrent sur la gestion de documents basée sur le cloud. L'entreprise propose aux organisations un moyen de s'éloigner du stockage sur papier, en offrant des outils qui permettent d'indexer, de rechercher et d'extraire des fichiers en ligne de manière sécurisée. Au lieu de s'appuyer sur des archives physiques, les entreprises peuvent gérer leurs documents à l'aide d'un système configurable qui fonctionne sur plusieurs appareils et à différents endroits.

La plateforme prend en charge à la fois le téléchargement de fichiers électroniques et la numérisation de documents papier pour l'archivage numérique. Cloud B2B Solutions comprend également des fonctions de conservation des documents, des alertes de révision et des autorisations d'utilisation pour s'aligner sur les exigences de conformité telles que le GDPR. En fonctionnant sur un système en nuage, le service garantit que les documents restent accessibles à tout moment tout en réduisant les risques liés au stockage physique.

Faits marquants :

• Fournit une gestion de documents basée sur le cloud dans tout le Royaume-Uni.
• Dossiers et types de documents configurables pour répondre aux besoins de l'organisation.
• Offre une indexation avec des champs tels que le titre et la date.
• Il prend en charge la conservation des documents et les alertes de révision pour assurer la conformité.
• Fonctionne sur plusieurs appareils, y compris les PC, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones.

Services :

• Stockage et récupération de documents en ligne.
• Indexation des documents et configuration des dossiers.
• Service de numérisation et de téléchargement de fichiers papier.
• Contrôle de l'accès des utilisateurs à l'aide de rôles et d'autorisations.
• Gestion automatisée de la conservation et de la suppression des données.

Informations de contact :

• Site web : cloudb2b.co.uk
• Courriel : sales@cloudb2b.co.uk
• Twitter : x.com/cloudb2bsol
• LinkedIn : www.linkedin.com/company/cloud-b2b-business-systems
• Instagram : www.instagram.com/cloudb2bbusinesssystems
• Adresse : Castle Hill House, High Street, Huntingdon, Cambridgeshire PE29 3TE
• Téléphone : 0800 840 3336 0800 840 3336

3. NetDocuments

NetDocuments est l'une des sociétés de documentation informatique les plus présentes au Royaume-Uni, spécialisée dans les systèmes de gestion de documents destinés aux professionnels du droit. La plateforme offre aux cabinets et aux équipes internes un accès sécurisé aux fichiers, un contrôle des versions et des fonctions de collaboration qui s'intègrent dans les flux de travail existants. Au lieu de gérer les documents via des outils fragmentés, NetDocuments centralise le stockage et s'intègre à des systèmes très répandus tels que Microsoft 365 et DocuSign.

L'entreprise intègre également l'automatisation dans sa plateforme, en soutenant les processus documentaires de routine grâce à l'IA. La sécurité et la conformité sont centrales, avec des options telles que la prévention de la perte de données, les murs éthiques et les outils de gouvernance. En se concentrant sur les pratiques juridiques, NetDocuments permet aux équipes de gérer efficacement les connaissances, de maintenir les normes de sécurité et de simplifier la collaboration entre les bureaux ou avec les partenaires externes.

Faits marquants :

• Il s'agit d'une plateforme de gestion de documents pour les professionnels du droit au Royaume-Uni.
• Fournit un stockage sécurisé avec des contrôles d'accès et un historique des versions.
• Comprend des outils de collaboration pour les équipes internes et les clients.
• S'intègre à plus de 150 applications telles que Microsoft 365 et DocuSign.
• Offre une automatisation soutenue par l'IA pour les flux de documents juridiques.

Services :

• Gestion des documents et des connaissances.
• Gestion du courrier électronique et regroupement de documents.
• Assistant juridique IA et automatisation des flux de travail.
• Outils de collaboration et de productivité.
• Fonctions de sécurité et de gouvernance des données.

Informations de contact :

• Site web : www.netdocuments.com
• Twitter : x.com/netdocuments
• LinkedIn : www.linkedin.com/company/netdocuments
• Adresse : 100 Berkshire Place, Winnersh, Wokingham RG41 5RD 100 Berkshire Place, Winnersh, Wokingham RG41 5RD
• Téléphone : +44 20 3129 9324 +44 20 3129 9324

4. ABC Managed Solutions

ABC Managed Solutions fait partie du réseau des sociétés de documentation informatique du Royaume-Uni, qui se concentre sur la numérisation et l'automatisation des flux de documents. L'entreprise travaille avec des organisations qui souhaitent réduire leur dépendance à l'égard de l'archivage papier et intégrer l'information dans des systèmes numériques structurés et sécurisés. En passant des dossiers physiques au stockage en nuage, ABC Managed Solutions aide les entreprises à rationaliser la manière dont les documents sont stockés, récupérés et partagés entre les différents services.

L'entreprise développe également des applications de flux de travail personnalisées afin de réduire les efforts manuels dans les processus à forte densité de documents. Ces outils soutiennent des domaines tels que la finance, les ressources humaines, le juridique et les ventes en automatisant les étapes répétitives et en reliant les données directement aux systèmes centraux. Grâce à son expertise technique interne, ABC Managed Solutions gère la mise en œuvre, le soutien et l'amélioration continue des processus sans externalisation. Cette approche permet aux entreprises de centraliser le traitement de leurs documents tout en gardant à l'esprit la conformité, l'accessibilité et l'efficacité.

Faits marquants :

• Opère au Royaume-Uni en tant que fournisseur de services de documentation informatique et de flux de travail.
• L'accent est mis sur la numérisation des processus basés sur le papier et l'archivage des documents.
• Fournit une gestion de documents dans le nuage avec un accès sécurisé et des pistes d'audit.
• Conçoit des applications de flux de travail adaptées aux besoins spécifiques des entreprises.
• Favorise la conformité et la protection des données par le biais du contrôle d'accès.

Services :

• Numérisation, capture et classification de documents.
• Gestion de documents dans le nuage et archivage numérique.
• Automatisation des flux de travail et développement d'applications personnalisées.
• Outils de gestion de contenu et de recherche sécurisée.
• Conseil et stratégie pour l'amélioration des processus documentaires.

Informations de contact :

• Site web : abcmanagedsolutions.co.uk
• Courriel : enquiries@ABCmanagedsolutions.co.uk
• Facebook : www.facebook.com/ABCManagedSolutions
• Twitter : x.com/ABCmanaged
• LinkedIn : www.linkedin.com/company/abc_managed_solutions
• Adresse : Alderley Park, Glasshouse, Congleton Rd, Macclesfield SK10 4TF 
• Téléphone : 0333 016 3036 0333 016 3036

5. Commerce Business Systems

Commerce Business Systems (CBS) est l'une des sociétés de documentation informatique du Royaume-Uni qui propose des solutions pour aider les entreprises à gérer, stocker et sécuriser leurs documents de manière centralisée. De nombreuses organisations sont confrontées à des problèmes de dossiers égarés ou de flux de travail sur papier, et CBS relève ces défis en proposant des systèmes qui réduisent la dépendance à l'égard du papier tout en améliorant l'accessibilité. La gestion des documents par CBS permet aux équipes de partager des informations en interne, de préserver la confidentialité et de travailler au sein d'une plateforme plus structurée qui reflète les méthodes d'archivage existantes, mais sous forme numérique.

CBS soutient également les entreprises en les intégrant aux logiciels existants, ce qui garantit que la gestion des documents s'intègre dans les processus actuels sans perturbation. La formation et l'assistance sont incluses pour aider le personnel à s'adapter, et l'entreprise met l'accent sur l'efficacité du classement et de la récupération afin que l'information soit toujours facile à localiser. Forte de son expérience en matière de services informatiques dans des entreprises de différentes tailles, CBS associe la gestion documentaire à un soutien technologique plus large afin de créer un traitement cohérent et sécurisé de l'information.

Faits marquants :

• Fournit des services de gestion de documents dans tout le Royaume-Uni.
• Offre des systèmes numériques qui reflètent l'archivage papier existant.
• Assurer l'intégration avec les logiciels d'entreprise existants.
• Comprend une formation pour aider le personnel à utiliser les systèmes de manière efficace.
• Améliore l'efficacité du classement, de la recherche et du partage des informations.

Services :

• Systèmes et logiciels de gestion des documents.
• Stockage dans le nuage et archivage numérique sécurisé.
• Intégration avec les systèmes informatiques existants.
• Formation du personnel et soutien au système.
• Services informatiques supplémentaires, notamment VOIP, imprimantes et sécurité informatique.

Informations de contact :

• Site web : commercebusinesssystems.co.uk
• Adresse : Unité 5, Thornbury Industrial Park, Woodhall Road, Bradford BD3 7AF
• Téléphone : 01274 496 220

6. Services de documentation totale

Total Documentation Services (TDS) est l'une des entreprises de documentation informatique du Royaume-Uni, spécialisée dans le secteur de la construction. L'entreprise a des dizaines d'années d'expérience dans le traitement des documents papier et propose des services de numérisation aux organisations qui ont besoin de moderniser leurs archives. Une grande partie du travail consiste à convertir les anciens dessins, manuels et carnets de bord en formats numériques plus faciles à consulter, à stocker et à protéger. TDS soutient ainsi des clients tels que des hôpitaux, des écoles et des musées, où la documentation joue un rôle central dans les activités quotidiennes.

Ce service ne consiste pas seulement à numériser et à stocker des documents, mais aussi à veiller à ce que les fichiers techniques tels que les manuels de construction et les plans d'installation soient conservés dans un système numérique organisé. Grâce à son expérience dans le domaine de la documentation liée à la construction, Total Documentation Services apporte une connaissance pratique de la manière dont l'information est utilisée dans des environnements réels. La transition vers le numérique est ainsi moins perturbante et mieux alignée sur les besoins opérationnels des différents secteurs.

Faits marquants :

• Fournit des services de documentation informatique dans tout le Royaume-Uni, en mettant l'accent sur la numérisation.
• Spécialisé dans la numérisation et la conversion de documents papier et de dessins.
• Travaille avec des organisations du secteur public, notamment des hôpitaux, des écoles et des musées.
• Expérience dans la manipulation de manuels et de carnets de bord relatifs à la construction.
• L'accent est mis sur la conservation à long terme et l'accessibilité des documents.

Services :

• Numérisation de documents papier et de dessins.
• Manuels de construction et guides de l'utilisateur.
• Manuels d'exploitation et de maintenance (O&M).
• Dessins d'exécution pour les projets de construction.
• Les carnets d'entretien préventif planifié (EPP).

Informations de contact :

• Site web : www.totaldocumentation.co.uk
• Courriel : enquiries@totaldocumentation.co.uk
• LinkedIn : www.linkedin.com/company/total-documentation-services
• Téléphone : 01457 381 508

7. Docutech Office Solutions

Docutech Office Solutions fait partie du groupe des entreprises de documentation informatique du Royaume-Uni, et travaille avec des secteurs où la précision et la sécurité du traitement des documents sont essentielles. Dans le secteur de la construction, l'entreprise fournit des systèmes de gestion documentaire conçus pour aider les équipes qui travaillent sur plusieurs sites. En centralisant des informations telles que les offres, les ordres de travail, les évaluations des risques et les audits, Docutech permet au personnel d'accéder aux documents et de les partager en temps réel, sans dupliquer les fichiers ni s'appuyer sur des méthodes nécessitant beaucoup de papier.

L'approche de l'entreprise comprend des fonctionnalités telles que le contrôle des versions, l'indexation et l'accès contrôlé pour garantir que les équipes travaillent toujours avec les informations les plus récentes et les plus pertinentes. Les systèmes peuvent être intégrés rapidement aux outils existants, ce qui réduit les perturbations au minimum. Avec des options d'hébergement dans le nuage ou sur site, Docutech aide les entreprises de construction et de gestion des installations à respecter les exigences de conformité tout en réduisant les risques liés à la perte ou à l'obsolescence de la documentation.

Faits marquants :

• Fournit des solutions de documentation informatique au Royaume-Uni, en particulier dans le domaine de la construction.
• Permet aux équipes distantes ou basées sur un site d'accéder en toute sécurité aux fichiers du projet.
• Utilise l'indexation et le contrôle des versions pour éviter les doublons et les erreurs.
• Propose des options d'hébergement basées sur le cloud et sur site.
• Aide les organisations à respecter les exigences de conformité, y compris les normes BIM.

Services :

• Numérisation et stockage sécurisé des documents.
• Gestion des documents de projet pour les flux de travail dans le secteur de la construction.
• Évaluation des risques et suivi de la conformité.
• Intégration avec les logiciels et applications existants.
• Assistance permanente et mises à jour du système pour les opérations multi-sites.

Informations de contact :

• Site web : docutechsolutions.co.uk
• Courriel : info@docutechsolutions.co.uk
• Adresse : 46-48 East Smithfield, Londres, E1W 1AW
• Téléphone : 0844 259 6155

8. CAD-IT UK

CAD-IT UK fait partie des sociétés de documentation informatique au Royaume-Uni, offrant des services de rédaction technique externalisés pour les entreprises industrielles. La société aide les organisations qui ont besoin de manuels structurés, de guides de produits et d'instructions de service, mais qui n'ont pas forcément les ressources internes pour les fournir de manière cohérente. En travaillant avec une équipe répartie de rédacteurs techniques expérimentés, CAD-IT UK fournit un support de documentation évolutif qui s'adapte aux demandes changeantes des projets. Cette approche permet aux entreprises de réduire leurs frais généraux tout en s'assurant que le contenu technique répond aux exigences de l'industrie.

Les services vont également au-delà de la rédaction standard et couvrent la migration des documents existants vers des outils modernes et la production de formats numérisés tels que les publications interactives en 3D. CAD-IT UK associe les connaissances techniques à la gestion du cycle de vie pour aider les entreprises à abandonner les systèmes obsolètes. Le rôle de la société en tant que partenaire documentaire externe offre aux entreprises une certaine flexibilité tout en leur permettant de garder le contrôle sur les résultats finaux, le contenu étant fourni conformément aux normes réglementaires et aux besoins opérationnels quotidiens.

Faits marquants :

• Fournit des services de documentation technique externalisés dans tout le Royaume-Uni.
• Utilise une équipe flexible de rédacteurs techniques qualifiés.
• Soutien à la migration à partir des systèmes de documentation existants.
• Produit des publications en 3D numérisées et interactives.
• Offre des services évolutifs pour répondre aux besoins des entreprises.

Services :

• Rédaction technique de manuels, de guides d'utilisation et d'instructions.
• Documentation sur les réparations et l'entretien.
• Catalogues de pièces et bulletins d'entretien.
• Matériel de formation et contenu numérique.
• Documentation interactive et en 3D pour les plateformes modernes.

Informations de contact :

• Site web : cadituk.com
• Courriel : info@cadituk.com
• Twitter : x.com/cad_it
• LinkedIn : www.linkedin.com/company/cadituk
• Adresse : 3 Brunel Cl, Daventry NN11 8RB, Royaume-Uni
• Téléphone : +44 1785 847 066 +44 1785 847 066

9. Document Logistix

Document Logistix fait partie des entreprises de documentation informatique du Royaume-Uni qui se concentrent sur la fourniture de logiciels de gestion de documents et sur l'établissement de partenariats solides pour soutenir différents secteurs d'activité. L'entreprise travaille avec des organisations pour rationaliser les documents numériques et assurer le contrôle des versions, le partage des connaissances et le stockage sécurisé. Forte de son expérience dans des secteurs tels que la finance, le logement, la logistique et l'éducation, Document Logistix fournit des systèmes conçus pour gérer de grands volumes d'informations critiques tout en réduisant les risques liés aux processus manuels ou obsolètes.

L'entreprise collabore également avec un vaste réseau de partenaires, dont Microsoft, PFU de Ricoh et Konica Minolta, afin d'intégrer le matériel et les logiciels dans des solutions unifiées. Cette approche axée sur les partenaires permet à Document Logistix de combiner la gestion de documents avec des outils de veille stratégique, des technologies de capture de données et l'automatisation des flux de travail. Le résultat est une plate-forme qui aide les organisations à gérer les exigences de conformité, à améliorer la productivité et à créer des documents accessibles dans plusieurs départements.

Faits marquants :

• Il s'agit d'un fournisseur de documentation informatique dans tout le Royaume-Uni.
• Se concentre sur la gestion de documents numériques avec stockage sécurisé et contrôle des versions.
• Travaille avec de nombreux secteurs, notamment la finance, l'éducation et la logistique.
• Élabore des solutions par le biais de partenariats avec les principaux fournisseurs de technologie.
• Offre des tableaux de bord d'intelligence économique pour l'aide à la décision.

Services :

• Logiciel de gestion des documents et automatisation des flux de travail.
• Intégration avec Microsoft et des systèmes tiers.
• Solutions de numérisation et d'imagerie de documents.
• Tableaux de bord d'intelligence économique et suivi des performances.
• Traitement de documents spécifiques à un secteur pour les industries réglementées.

Informations de contact :

• Site web : document-logistix.com
• Courriel : info@document-logistix.com
• Twitter : x.com/DLXMK
• LinkedIn : www.linkedin.com/company/document-logistix-ltd
• Adresse : 8 Copperhouse Court, Caldecotte, Milton Keynes MK7 8NL, Royaume-Uni 8 Copperhouse Court, Caldecotte, Milton Keynes MK7 8NL, Royaume-Uni
• Téléphone : 01908 366 388

10. Gestion des documents professionnels

Professional Document Management (PDM) est l'une des entreprises de documentation informatique du Royaume-Uni qui se concentre sur la numérisation, l'archivage et la capture de données. L'entreprise aide les organisations qui traitent d'importants volumes de documents, en proposant des solutions pour convertir les fichiers papier en formats numériques afin d'en faciliter le stockage et l'accès. Grâce à une technologie de numérisation à grande vitesse, Professional Document Management peut traiter d'importants arriérés de documents et les restituer dans des formats tels que PDF, TIFF ou JPG. Cela permet aux entreprises de réduire le stockage physique et de passer à des systèmes numériques plus efficaces.

Outre la numérisation, Professional Document Management propose d'autres services, notamment la capture de données, la conversion OCR et le traitement de documents juridiques. L'entreprise a développé des services sur mesure pour les cabinets d'avocats et les praticiens de l'insolvabilité pour lesquels une documentation sûre et précise est vitale. Avec la possibilité de renvoyer les fichiers sur différents types de supports ou par l'intermédiaire de systèmes en ligne sécurisés, PDM offre aux organisations une certaine souplesse dans la gestion de leurs documents numériques. En offrant à la fois une gestion générale des documents et un soutien spécifique à l'industrie, l'entreprise s'inscrit dans le paysage plus large des services de documentation informatique au Royaume-Uni.

Faits marquants :

• Fournit des services de documentation informatique dans tout le Royaume-Uni, en mettant l'accent sur la numérisation et l'archivage.
• Convertit les documents papier en format numérique pour en faciliter l'accès et le stockage.
• Offre des services sécurisés de capture de données et d'OCR pour des enregistrements numériques précis.
• Appuie les cabinets juridiques et les praticiens de l'insolvabilité en leur proposant des solutions spécialisées.
• Renvoie les fichiers sous différents formats numériques ou par l'intermédiaire de plateformes en ligne sécurisées.

Services :

• Numérisation de documents et gestion d'archives.
• Saisie des données par simple ou double entrée.
• Conversion OCR et publication PDF.
• Services de copie juridique pour les entreprises et la documentation judiciaire.
• Services de courrier hybride pour le courrier entrant et sortant.

Informations de contact :

• Site web : pro-doc.co.uk
• Courriel : info@pro-doc.co.uk
• Adresse : Graphica House, Deanstones Lane, Queensbury, Bradford BD13 2AS
• Téléphone : 01274 883459

11. KERN UK Ltd.

KERN UK Ltd. fait partie du groupe KERN Global Language Services et opère dans le domaine de la documentation informatique au Royaume-Uni. L'entreprise se concentre sur la création de documentation technique qui soutient les organisations dans différents secteurs en facilitant la compréhension de contenus complexes. KERN UK Ltd. fournit des manuels structurés, des instructions d'utilisation et d'autres documents techniques, en veillant à ce que les informations soient présentées clairement par le biais de textes et d'images. Le service peut être fourni sur la base d'un projet ou dans le cadre d'une coopération à long terme, ce qui offre une certaine flexibilité aux entreprises dont les besoins en matière de documentation varient.

L'expérience de l'entreprise couvre de nombreux secteurs, de l'ingénierie à la médecine en passant par les logiciels et les services publics. Les services proposés comprennent la vérification des documents, le soutien au marquage CE, l'illustration et la création de médias, ainsi que l'intégration de systèmes de gestion de contenu. En combinant expertise éditoriale et connaissances techniques, KERN UK Ltd. aide les entreprises à présenter une documentation précise et accessible, conforme aux normes de l'industrie. L'accent est mis sur la clarté, la conformité et la facilité d'utilisation à long terme, ce qui s'inscrit parfaitement dans le rôle plus large des fournisseurs de documentation informatique au Royaume-Uni.

Faits marquants :

• Il fait partie de KERN Global Language Services et est présent au Royaume-Uni.
• Fournit de la documentation technique dans des secteurs tels que l'ingénierie, la médecine et les technologies de l'information.
• Offre des services de documentation à long terme et par projet.
• L'accent est mis sur la clarté et la représentation visuelle de faits techniques complexes.
• Permet de se conformer au marquage CE et aux normes industrielles.

Services :

• Rédaction technique et création de documentation.
• Aide à la documentation sur le marquage CE.
• Vérifier la conformité et l'exactitude des documents.
• Illustration et intégration des médias dans les manuels et les guides.
• Systèmes de gestion de contenu pour la documentation structurée.

Informations de contact :

• Site web : www.e-kern.com
• Courriel : kern.london@e-kern.com
• Adresse : Pitt House, 120 Baker Street, Londres W1U 6TU, Angleterre
• Téléphone : 00442078315600

12. Systèmes d'information Orchid

Orchid Information Systems fait partie du réseau d'entreprises de documentation informatique du Royaume-Uni et propose une combinaison de services de documentation technique, d'apprentissage en ligne et de médias. Forte de son expérience dans des secteurs tels que l'industrie manufacturière, le pétrole et le gaz, les logiciels et la technologie médicale, l'entreprise élabore des manuels, des guides d'utilisation et des supports de formation destinés à la fois au personnel technique et aux utilisateurs finaux. Orchid associe la rédaction technique à l'illustration et à la conception, ce qui garantit que la documentation est à la fois précise et accessible.

Au-delà de la documentation, Orchid Information Systems fournit également des modules de formation informatisés et des solutions d'apprentissage en ligne. Ces systèmes permettent aux organisations de former leur personnel de manière flexible, tout en suivant les progrès et les résultats. L'entreprise propose également des services de création de sites web et de médias, alliant conception créative et connaissances techniques. En travaillant dans un si large éventail de secteurs, Orchid s'est positionné comme un prestataire de services qui adapte ses compétences aux besoins variés des différentes industries, en veillant à ce que l'information soit claire, conforme et utilisable.

Faits marquants :

• Fournit des services de documentation informatique au Royaume-Uni avec plus de 25 ans d'expérience.
• Travaille dans de nombreux secteurs, notamment l'industrie manufacturière, le secteur médical, l'énergie et l'aviation.
• Produire des manuels, des guides d'utilisation et des supports de formation illustrés.
• Offre des solutions d'apprentissage en ligne avec suivi des progrès.
• Combine la rédaction technique avec l'illustration, la conception et les services médiatiques.

Services :

• Documentation technique et illustration.
• Guides d'utilisation, manuels d'utilisation et d'entretien.
• Développement de l'apprentissage en ligne et modules de formation.
• Services de conception de sites web et de médias.
• Manuels spécifiques pour les secteurs de la marine, de l'aviation, du pétrole et du gaz, et de l'eau.

Informations de contact :

• Site web : www.orchidinfo.co.uk
• Courriel : solutions@orchidinfo.co.uk
• Facebook : www.facebook.com/orchidinfo
• LinkedIn : www.linkedin.com/company/orchid-information-systems-limited
• Adresse : Unité 6 The Lanterns, Melbourn Street, Royston, Hertfordshire SG8 7BZ, Royaume-Uni
• Téléphone : +44 (0) 1763 244007 +44 (0) 1763 244007

13. Solutions d'impression gérées

Managed Print Solutions (MPS) fait partie du groupe de sociétés de documentation informatique du Royaume-Uni, qui se concentre sur les systèmes de gestion de documents pour les entreprises de différentes tailles. Basée à Londres, la société fournit des plateformes qui centralisent le stockage des documents, améliorent le contrôle des versions et répondent aux exigences de conformité. En s'éloignant du classement manuel et des outils de stockage de fichiers de base, MPS propose des systèmes qui combinent des flux de travail structurés, des autorisations et des pistes d'audit, ce qui permet aux organisations de mieux contrôler leur documentation.

L'entreprise travaille avec des solutions sur site et dans le cloud, en fonction de l'infrastructure et des besoins réglementaires de ses clients. Managed Print Solutions s'intègre à des plateformes largement utilisées telles que Microsoft 365, Google Workspace, SharePoint et Salesforce. Au-delà de la livraison de logiciels, MPS propose également des services de consultation, de formation et d'assistance continue, afin que les entreprises puissent adopter et faire évoluer leurs systèmes de gestion documentaire de manière efficace.

Faits marquants :

• Opère en tant que fournisseur de services de documentation informatique au Royaume-Uni.
• Basé à Londres, ses services s'étendent à d'autres secteurs d'activité.
• Prend en charge les systèmes de gestion documentaire basés sur le cloud et sur site.
• Intégration avec Microsoft, Google, Salesforce et d'autres plateformes majeures.
• Fournit des services de consultation, de formation et d'assistance à long terme.

Services :

• Mise en place et intégration d'un système de gestion des documents.
• Stockage sécurisé des documents avec contrôle des versions et historique des audits
• Automatisation des flux de travail pour des tâches telles que l'approbation des factures et le renouvellement des contrats.
• Autorisations d'accès et cryptage pour la sécurité des données.
• Consultation, formation et assistance technique permanentes.

Informations de contact :

• Site web : www.mps-uk.co.uk
• Courriel : info@mps-uk.co.uk
• Instagram : www.instagram.com/managedprintsolutionsuk
• Adresse : 124 City Road, Londres, EC1V 2NX
• Téléphone : 0203 815 8009 

14. Document Solutions UK Ltd

Document Solutions UK Ltd fait partie des sociétés de documentation informatique du Royaume-Uni qui associent la gestion des documents à une assistance informatique plus large. Basée à Newcastle upon Tyne, la société travaille avec les entreprises pour moderniser la façon dont elles gèrent l'infrastructure et la documentation numériques. Son rôle va de l'évaluation des systèmes informatiques existants à la mise en œuvre de solutions structurées qui renforcent l'efficacité, la sécurité et l'accessibilité. L'entreprise met l'accent sur l'assistance à long terme, en proposant une aide à la fois à distance et sur site afin de minimiser les interruptions lorsque des problèmes surviennent.

Outre la gestion de documents, Document Solutions UK Ltd couvre des domaines tels que la stratégie cloud, la cybersécurité et l'administration de réseaux. Son modèle de service est simple : consultation, proposition, installation et surveillance continue. En alignant l'assistance technique sur les exigences informatiques plus générales, l'entreprise s'assure que les organisations peuvent gérer les documents en toute sécurité tout en relevant d'autres défis numériques. Dans le secteur plus large de la documentation informatique au Royaume-Uni, Document Solutions UK Ltd représente un fournisseur qui associe de manière pratique l'assistance informatique quotidienne à la gestion des documents.

Faits marquants :

• Opère en tant que fournisseur de documentation et de services informatiques au Royaume-Uni.
• Offre à la fois des consultations et une assistance technique à long terme.
• Fournit une assistance sur place, par téléphone et à distance.
• L'accent est mis sur l'intégration du traitement des documents dans les besoins informatiques plus généraux.
• Basé à Newcastle upon Tyne, avec une portée nationale.

Services :

• Solutions de gestion des documents.
• Assistance technique pour le matériel et les logiciels.
• Administration du réseau pour les serveurs et l'infrastructure.
• Déploiement et gestion de services en nuage.
• Planification de la sauvegarde et de la récupération des données.
• Évaluations et contrôle de la cybersécurité.

Informations de contact :

• Site web : documentsolutionsltd.co.uk
• Courriel : service@documentsolutionsltd.co.uk
• LinkedIn : www.linkedin.com/company/document-solutions-ltd
• Adresse : Unité 18, zone industrielle de Gosforth, Newcastle upon Tyne, NE3 1XD
• Téléphone : 0191 500 5222 0191 500 5222

15. a1qa

a1qa est l'une des entreprises de documentation informatique du Royaume-Uni qui se concentre sur la production de documents structurés et accessibles pour les équipes de développement de logiciels et les utilisateurs finaux. L'entreprise fournit de la documentation à différents stades du cycle de vie des logiciels, en veillant à ce que les informations soient consolidées et présentées clairement. Ses rédacteurs travaillent avec des publics techniques et non techniques, créant des manuels, des documents d'exigences et des guides d'utilisation qui aident les entreprises à gérer les logiciels de manière plus efficace.

L'approche d'a1qa repose sur des flux de travail établis et sur l'utilisation d'outils de création éprouvés, ce qui permet à l'équipe de s'adapter à des projets de différentes envergures. En combinant les services de documentation et l'analyse des processus d'entreprise, a1qa soutient les entreprises du Royaume-Uni à la fois dans la documentation informatique quotidienne et dans l'amélioration des stratégies à long terme.

Faits marquants :

• Actif au Royaume-Uni en tant que fournisseur de documentation technique et d'analyse commerciale.
• Couvre la documentation tout au long du cycle de développement des logiciels.
• Produire du contenu destiné à la fois aux utilisateurs techniques et aux clients finaux.
• Offre des services de conseil pour affiner les exigences et la documentation de l'héritage.
• Utilise des flux de travail structurés et des lignes directrices éditoriales pour assurer la cohérence.

Services :

• Documentation des exigences pour les nouveaux projets de logiciels.
• Manuels techniques pour la configuration, la gestion et les essais.
• Manuels d'utilisation avec des instructions pas à pas.
• Analyse commerciale et affinement des exigences.
• Examen et migration de la documentation existante.
• Conseil en matière de normes et de conformité de la documentation.

Informations de contact :

• Site web : www.a1qa.com
• Facebook : www.facebook.com/a1qa.software.testing
• Twitter : x.com/a1qa_testing
• LinkedIn : www.linkedin.com/company/a1qa
• Adresse : 3e étage, 5-8 Dysart Street, Moorgate House, Londres, EC2A 2BX
• Téléphone : +44 204 525 7620 +44 204 525 7620

16. Konica Minolta UK

Konica Minolta UK est reconnue parmi les entreprises de documentation informatique du Royaume-Uni pour son travail dans le domaine de la gestion des documents et de l'information. L'entreprise aide les organisations à gérer l'information numérique grâce à des systèmes structurés qui réduisent l'inefficacité et améliorent la sécurité. Ses plateformes de gestion de documents sont conçues pour favoriser la collaboration, en permettant aux équipes de travailler avec des fichiers partagés, d'appliquer un contrôle des versions et d'accéder aux documents en toute sécurité, quel que soit l'endroit où elles se trouvent. En associant le stockage à la gestion des flux de travail, Konica Minolta UK positionne le traitement des documents comme un élément des opérations commerciales plus larges plutôt que comme un processus autonome.

La société met également l'accent sur l'analyse et la gouvernance dans le cadre de ses services, ce qui permet aux entreprises de savoir comment les documents circulent au sein de l'organisation. Des fonctions de sécurité telles que le contrôle d'accès avancé et l'intégration avec les systèmes d'annuaire garantissent la protection des informations sensibles. Les volumes de données augmentant rapidement au Royaume-Uni, Konica Minolta UK fournit aux entreprises des outils leur permettant de conserver une documentation précise, accessible et conforme aux normes de l'industrie.

Faits marquants :

• Opère dans tout le Royaume-Uni et se concentre sur la gestion des documents et de l'information.
• Fournit des outils d'analyse pour contrôler les flux de travail et les performances.
• Offre une sécurité avancée avec un contrôle d'accès et des autorisations.
• Prise en charge des environnements de travail mobiles et à distance.
• relie le traitement des documents à une infrastructure informatique plus large.

Services :

• Mise en place d'un système de gestion des documents.
• Validation automatisée des données et vérification des erreurs.
• Analyse des flux de travail et tableaux de bord des performances.
• Contrôle d'accès et gouvernance avancés.
• Solutions de stockage de documents dans le nuage et sur site.
• Intégration avec Microsoft Active Directory et d'autres systèmes informatiques.

Informations de contact :

• Site web : www.konicaminolta.co.uk
• Facebook : www.facebook.com/KonicaMinoltaBusinessSolutionsUKLtd
• Twitter : x.com/konicaminoltaGB
• LinkedIn : www.linkedin.com/company/konica-minolta-business-solutions-uk-ltd

17. Intalio

Intalio est une société britannique de documentation informatique qui se concentre sur les services de contenu, la gestion des documents et l'automatisation des processus. L'entreprise soutient les organisations qui passent de systèmes numériques lourds en papier ou dispersés à des environnements plus structurés et plus conformes. Avec un système de gestion de documents au centre, Intalio aide les entreprises à rassembler les informations dans un référentiel unique et contrôlé. Cela permet aux équipes de gérer les dossiers, de maintenir la conformité et de s'assurer que les documents restent accessibles et exacts tout au long de leur cycle de vie.

Au-delà du traitement des documents, Intalio fournit des outils pour l'automatisation des flux de travail et la gouvernance des données. Son approche consiste à aider les entreprises à automatiser les processus répétitifs, à améliorer la sécurité des documents et à tirer des enseignements des données de l'entreprise. En combinant la gestion des documents, les logiciels de flux de travail et l'analyse, Intalio offre aux organisations un moyen de gérer le volume croissant d'informations numériques tout en gardant le contrôle de la conformité et de l'efficacité.

Faits marquants :

• Services de conseil et d'assistance à la mise en œuvre basés au Royaume-Uni.
• L'accent est mis sur le contenu structuré et la gestion des documents.
• Outils d'automatisation des flux de travail qui réduisent les tâches manuelles.
• Fonctionnalités de gouvernance des données et de conformité.
• Intégration de l'analyse pour une meilleure connaissance de l'entreprise.

Services :

• Systèmes de gestion des documents et des dossiers.
• Logiciel d'automatisation des flux de travail.
• Solutions de gestion des processus et de gestion des dossiers.
• Gouvernance des données et plateformes d'analyse.
• Services de contenu pour la transformation numérique.
• Conseil, formation et assistance permanente en matière de documentation informatique.

Informations de contact :

• Site web : intalio.com/fr-gb
• Facebook : www.facebook.com/GroupIntalio
• Twitter : x.com/intalio_group
• LinkedIn : www.linkedin.com/company/intalio
• Instagram : www.instagram.com/intalio_group
• Adresse : 3 More London Riverside, Londres, SE1 2RE
• Téléphone : +44 2036171465

18. Le groupe DMS

Le groupe DMS est l'une des sociétés de documentation informatique du Royaume-Uni qui travaille dans le domaine de la gestion des documents numériques et des services d'impression gérés. La société aide les organisations à remplacer les flux de travail sur papier par des systèmes numériques qui permettent un stockage sécurisé, un accès plus facile et un partage contrôlé des fichiers. En se concentrant sur le cycle de vie complet des documents, de la création à l'élimination, The DMS Group soutient les entreprises qui souhaitent simplifier la manière dont elles traitent les informations tout en restant en conformité avec les réglementations.

Outre la gestion documentaire, The DMS Group propose des services informatiques plus larges tels que l'automatisation des flux de travail, les solutions audiovisuelles et la gestion de l'impression. L'entreprise a travaillé avec des écoles, des institutions publiques, des entreprises de construction et des entreprises manufacturières, démontrant ainsi que la documentation numérique est pertinente dans de nombreux secteurs. En associant la technologie, la formation et l'assistance, le groupe DMS fait le lien entre la paperasserie traditionnelle et les pratiques modernes de documentation informatique au Royaume-Uni.

Faits marquants :

• L'accent est mis sur la gestion des documents et l'automatisation des flux de travail.
• Expérience dans les domaines de l'éducation, du secteur public, de la construction et de l'industrie.
• Offre à la fois des services numériques et une assistance matérielle.
• Fournit des solutions sur mesure pour les PME et les services professionnels.
• Basé au Royaume-Uni et disposant d'une expertise sectorielle.

Services :

• Systèmes de gestion des documents.
• Services d'impression gérés.
• Solutions audiovisuelles.
• les services et l'assistance en matière de technologies de l'information.
• Conception de flux de documents.
• Espace de travail et solutions matérielles.
• Formation et gestion des comptes.

Informations de contact :

• Site web : thedmsgroup.co.uk
• Facebook : www.facebook.com/dmsdigitalgroup
• Twitter : x.com/dmsdigitalgroup
• LinkedIn : www.linkedin.com/company/thedmsgroup
• Instagram : www.instagram.com/thedmsdigitalgroup
• Courriel : info@thedmsgroup.co.uk
• Adresse : 1 Belmont House, Deakins Business Park, Bolton, BL7 9RP
• Téléphone : 01204 559656 01204 559656

19. DocTech

DocTech est une société de documentation informatique basée à Manchester, au Royaume-Uni, qui travaille depuis plusieurs décennies dans le domaine des solutions de gestion documentaire. L'entreprise s'efforce d'aider les organisations à remplacer les processus manuels et lourds en papier par des systèmes numériques qui apportent structure et visibilité au traitement de l'information. DocTech travaille à la fois avec des installations en nuage et sur site, offrant une flexibilité en fonction de l'environnement informatique du client. L'intégration constitue une part importante de son travail, car bon nombre de ses solutions sont directement liées aux logiciels financiers, ERP et de gestion d'entreprise afin que les documents restent connectés aux systèmes existants.

L'entreprise a soutenu un large éventail d'organisations, des groupes de logement aux fabricants, en mettant en place des outils pour le traitement des factures, la documentation des ressources humaines et le stockage numérique général. En associant l'expertise logicielle à une assistance permanente, DocTech aide les entreprises à gérer la conformité, la sécurité des données et l'accessibilité dans le cadre de leurs activités quotidiennes. En pratique, cela signifie moins de temps passé à chercher de la paperasse et plus de concentration sur le travail réel.

Faits marquants :

• Basé à Manchester, avec une équipe centrée sur le Royaume-Uni.
• Une longue expérience dans les solutions de gestion des documents.
• Fournit des installations sur site et dans le nuage.
• Forte intégration avec les systèmes financiers, ERP et RH.
• Travaille dans plusieurs secteurs, notamment le logement, l'industrie et les services.

Services :

• Mise en place d'un système de gestion des documents.
• Solutions automatisées pour les comptes fournisseurs.
• Logiciel de gestion des documents RH avec contrôles de conformité.
• Gestion documentaire en nuage et SaaS.
• Saisie de données et stockage numérique.
• Cartographie des processus et conception des flux de travail.
• Assistance permanente à la documentation informatique basée au Royaume-Uni.

Informations de contact :

• Site web : www.doctech.co.uk
• Courriel : info@doctech.co.uk
• LinkedIn : www.linkedin.com/company/doctech-uk
• Adresse : 3 The Pavilions, Bridge Hall Ln, Bury BL9 7NX
• Téléphone : 0161 647 7040

Conclusion

En conclusion, il est clair que les entreprises de documentation informatique au Royaume-Uni font plus que rédiger des manuels ou stocker des fichiers. Elles aident les organisations à garder une trace du fonctionnement réel des systèmes, à s'assurer que les connaissances ne sont pas perdues lorsque les employés quittent l'entreprise et à donner aux équipes un moyen de collaborer sans perdre le fil. Chaque entreprise aborde la tâche à sa manière - certaines lient étroitement la documentation à la livraison de logiciels, d'autres s'appuient davantage sur les processus et la conformité, mais l'objectif final est le même : la clarté et la continuité.

Pour les entreprises, cette clarté n'est pas un luxe. C'est ce qui permet aux projets de prendre de l'ampleur, aux audits de se dérouler sans heurts et aux opérations quotidiennes de rester gérables. Une bonne documentation n'attire pas l'attention, mais lorsqu'elle fait défaut, le manque se fait immédiatement sentir. C'est pourquoi les entreprises qui travaillent dans ce domaine jouent un rôle discret mais essentiel dans le paysage technologique du Royaume-Uni.